Rapat Monitoring dan Evaluasi (Monev) Penelitian dan PkM Universitas Muslim Buton (UMU Buton)
UMU Online-Baubau, 3 Juni 2024, Universitas Muslim Buton (UMU Buton) mengadakan rapat pembahasan Monitoring dan Evaluasi Program Penelitian dan Pengabdian Masyarakat. Rapat yang berlangsung di Aula Rapat UMU Buton ini dihadiri oleh pimpinan universitas, LP2M, Dosen dan staf administrasi.
Rapat Monitoring dan Evaluasi (Monev) ini dilaksanakan untuk memantau perkembangan proyek-proyek penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang sedang berlangsung di Universitas Muslim Buton (UMU Buton) satu tahun terakhi TA 2022 dan mengevaluasi apakah pengelola berjalan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan. Rapat ini dipimpin oleh Ketua LP2M dan dihadiri oleh penanggung jawab proyek, dosen, serta staf administrasi yang terkait.
Diskusi dimulai dengan presentasi dari masing-masing penanggung jawab proyek mengenai status terkini dari proyek-proyek mereka. Secara umum, beberapa proyek menunjukkan kemajuan yang signifikan dan berjalan sesuai dengan jadwal, sementara beberapa lainnya menghadapi hambatan yang memerlukan perhatian dan tindakan segera.
Beberapa tantangan utama yang diidentifikasi meliputi keterlambatan dalam pengiriman bahan penelitian, kesulitan dalam mengumpulkan data lapangan, dan keterbatasan anggaran. Selain itu, beberapa proyek pengabdian kepada masyarakat mengalami kendala dalam hal partisipasi masyarakat dan koordinasi dengan mitra lokal.
Untuk mengatasi hambatan-hambatan ini, disepakati beberapa langkah tindak lanjut. Pertama, akan diadakan pertemuan khusus dengan tim proyek yang menghadapi kesulitan untuk mencari solusi konkret dan memberikan dukungan tambahan yang diperlukan. Kedua, akan ditingkatkan koordinasi dengan pihak logistik dan administrasi untuk memastikan bahwa kebutuhan material dan dana proyek terpenuhi tepat waktu.
Selain itu, pentingnya pemantauan berkala terhadap setiap proyek juga ditekankan. Tim Monev akan melakukan kunjungan lapangan dan rapat evaluasi bulanan untuk memantau perkembangan proyek dan memastikan bahwa setiap kegiatan berjalan sesuai dengan rencana. Laporan kemajuan akan disusun secara berkala dan disampaikan kepada pimpinan universitas untuk mendapatkan masukan dan arahan lebih lanjut.
Dalam rapat ini juga dibahas tentang pentingnya meningkatkan komunikasi antara tim proyek dan LP2M untuk memastikan bahwa setiap kendala dapat segera diatasi dan tidak menghambat kemajuan proyek. Disepakati untuk memperkuat saluran komunikasi melalui grup WhatsApp dan platform kolaborasi online lainnya.
Kesimpulannya, rapat Monev ini berhasil mengidentifikasi berbagai tantangan dan hambatan yang dihadapi oleh proyek-proyek yang sedang berlangsung di UMU Buton. Dengan langkah-langkah tindak lanjut yang telah disepakati, diharapkan proyek-proyek ini dapat terus berjalan sesuai dengan rencana dan mencapai hasil yang diharapkan.
Humas Universitas Muslim Buton, Muh Firman Syah