FGD Internal Manajemen LP2M Dan Yang Terkait Lingkup Universitas Muslim Buton (UMU Buton)
UMU Online-Baubau, 26 Juni 2024, Universitas Muslim Buton (UMU Buton) mengadakan Focus Group Discussion (FGD) Internal Manajemen LP2M Dan Yang Terkait Lingkup Universitas Muslim Buton di Aula Focus Group Discussion (FGD) UMU Buton yang dihadiri oleh pimpinan universitas, LP2M, Dosen dan tenaga administrasi.
Focus Group Discussion (FGD) internal manajemen ini diadakan oleh pimpinan LP2M bersama dengan staf manajemen terkait lingkup UMU Buton untuk membahas isu-isu internal, administrasi, dan manajerial terkait lingkup Universitas Muslim Buton (UMU Buton). Focus Group Discussion (FGD) ini dipimpin oleh Ketua LP2M dan dihadiri oleh seluruh staf manajemen LP2M dan pimpinan Lembaga yang terkait.
Diskusi dimulai dengan pembahasan mengenai isu-isu internal yang sedang dihadapi oleh LP2M. Beberapa isu yang diangkat meliputi efisiensi operasional, distribusi tugas yang adil di antara staf, dan peningkatan kinerja dalam menjalankan tugas-tugas administrasi. Ditekankan pentingnya meningkatkan koordinasi antar staf untuk memastikan bahwa semua tugas dapat diselesaikan tepat waktu dan sesuai standar yang ditetapkan.
Selanjutnya, Focus Group Discussion (FGD) membahas tentang administrasi, termasuk pengelolaan arsip, pelaporan, dan dokumentasi kegiatan. Ditekankan perlunya sistem pengarsipan yang lebih efisien dan mudah diakses, serta peningkatan kualitas pelaporan agar lebih akurat dan tepat waktu. Tim administrasi juga diinstruksikan untuk melakukan audit internal secara berkala guna memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan kebijakan yang berlaku.
Dalam hal manajerial, Focus Group Discussion (FGD) menyoroti pentingnya pelatihan dan pengembangan bagi staf manajemen untuk meningkatkan kompetensi dan kinerja mereka. Disepakati bahwa akan diadakan lebih banyak workshop dan pelatihan untuk meningkatkan keterampilan manajerial, termasuk dalam hal kepemimpinan, pengelolaan waktu, dan komunikasi efektif.
Selain itu, dibahas pula tentang peningkatan penggunaan teknologi dalam proses kerja. Disepakati untuk mengimplementasikan sistem manajemen informasi yang lebih canggih guna mendukung kegiatan administrasi dan operasional. Sistem ini diharapkan dapat mempermudah monitoring dan evaluasi, serta meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan data dan informasi.
Focus Group Discussion (FGD) juga menekankan pentingnya transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan sumber daya. Setiap penggunaan anggaran harus dipertanggungjawabkan dengan jelas dan didokumentasikan dengan baik. Dalam hal ini, disepakati untuk memperketat pengawasan dan audit internal untuk memastikan tidak ada penyalahgunaan sumber daya.
Kesimpulannya, Focus Group Discussion (FGD) internal manajemen dengan Lembaga terkait UMU Buton ini menghasilkan berbagai keputusan penting yang bertujuan untuk meningkatkan efisiensi operasional, kualitas administrasi, dan kompetensi manajerial di LP2M UMU Buton. Dengan langkah-langkah yang telah disepakati, diharapkan LP2M dapat beroperasi dengan lebih efektif dan memberikan kontribusi yang lebih besar bagi universitas.
Humas Universitas Muslim Buton, Muh Firman Syah